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光ディスク等による給与支払報告書の提出について

 東松島市長の承認を受けることで、事業所等が提出する給与支払報告書等を光ディスク等(FD、MO、CD、DVDなどの記録媒体)で提出することができます。


光ディスク等で給与支払報告書を提出するメリット

 ①書類提出時のペーパーレス化
 ②特別徴収事務の効率化、迅速化及び正確さの向上
 ③徴収税額の電算入力事務負担の省力化

新規手続の流れについて

1 事業所等から提出承認申請書及び給与支払報告書等のテストデータを提出していただきます。(新規提出を予定している年度の前年10月31日まで)

2 東松島市で給与支払報告書等のテストデータのテスト処理をします。

3 東松島市で提出承認(又は否認)の通知を送付します。

4 承認を受けた事業所等から給与支払報告書等のデータを提出していただきます。(毎年1月31日まで)

5 特別徴収税額決定通知書の送付にあわせて、データを収めた光ディスク等を返送します。(毎年5月中旬ごろ)

 ※上記の4及び5については、毎年の処理となります。

提出承認申請について

 【提出先】

  受付窓口 市民生活部 税務課(本庁舎1階)

  受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで

   ※なお、郵送での提出については、下記までお願いします。

 【郵送での提出先】

    〒981-0503
     宮城県東松島市矢本字上河戸36番地1
         市民生活部 税務課 

 【手続き時に必要なもの】

    1 提出承認申請書(申請書は以下からダウンロードできます。)

      給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書(WORD形式 46.5kB)

      給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書(PDF形式 117kB)    

    2 給与支払報告書等テストデータ

      【給与支払報告書等のデータ作成方法について】
        データの形式については、総務省通達規格で作成することといたします。
        詳しくは、【地方税ポータルシステム】の『様式の留意事項/仕様書』をご覧ください。

  承認後の給与支払報告書等データの提出について

      【提出するもの】     

       1 給与支払報告書等データを収めた光ディスク等(正・副2枚及び返送用1枚)

       2 給与支払報告書総括表(紙)

     【提出方法と提出期限】

      給与支払報告書等のデータを収めた光ディスク等を、税務課へ直接持参、
    もしくは郵送により、毎年1月31日まで提出してください。

    ※1月31日が休日にあたるときは、その翌日を提出期限とします。

      ■お問い合わせ先:税務課住民税班  内線 1138・1139・1147

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