(趣旨)

第1条　この訓令は、公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第28条の2から第28条の4までの規定(法第30条の12の規定により準用する場合を含む。)に基づき、東松島市選挙管理委員会(以下「選挙管理委員会」という。)が管理する選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧について必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の申出)

第2条　選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)の申出は、閲覧をしようとする日前7日までに申出書を選挙管理委員会に提出して行わなければならない。ただし、選挙管理委員会が特に理由があると認める場合は、この限りでない。

(登録の確認を目的とした閲覧の申出)

第3条　閲覧の申出をする者(以下「申出者」という。)が法第28条の2第1項に規定する登録の確認を目的として閲覧しようとする場合における公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第2項の申出は、様式第1号によるものとする。

(政治活動を目的とした閲覧の申出)

第4条　申出者が法第28条の2第1項に規定する政治活動(選挙運動を含む。)を目的として閲覧をしようとする場合における規則第3条の2第2項の申出は、様式第2号によるものとする。

(政治又は選挙に関する調査研究を目的とした閲覧の申出)

第5条　申出者が法第28条の3第1項に規定する政治又は選挙に関する調査研究を目的として閲覧しようとする場合における規則第3条の3第2項の申出は、様式第3号によるものとする。

(閲覧の拒否)

第6条　法第28条の2第3項及び法第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由があると認める事項は、次に掲げる場合であるものとする。

(閲覧の拒否の通知)

第7条　選挙管理委員会は、閲覧を拒否しようとするときは、様式第4号により申出者に通知するものとする。

(閲覧の制限)

第8条　選挙管理委員会は、閲覧の申出が競合するとき又は事務に支障があると認められるときは、閲覧を制限することができる。

(閲覧者が提示すべき書類)

第9条　規則第3条の2第4項に規定する書類は、次の各号のいずれかとする。

(閲覧の場所等)

第10条　閲覧は、選挙管理委員会の指定する場所で、選挙管理委員会の職員につき定められている執務時間内に行わせるものとする。ただし、選挙の期日の公示又は告示の日から選挙の期日後5日に当たる日までを除くものとする。

(閲覧の方法等)

第11条　閲覧は、支援対象者に係る記載がない選挙人名簿の抄本により行わせるものとする。ただし、申出者から特に申出があった場合において、選挙管理委員会が支援対象者に係る記載がある選挙人名簿の抄本を閲覧させることについて支障がないと認めるときは、この限りでない。

(閲覧事項の確認)

第12条　選挙管理委員会は、閲覧者が閲覧によって知り得た事項(以下「閲覧事項」という。)の全部又は一部を書面等に記載したときは、当該記載された事項が申出書に記載された閲覧対象者の範囲以内であることを確認するものとする。

(閲覧の中止及び回収)

第13条　選挙管理委員会は、閲覧者がこの訓令の定めに違反し、又は選挙管理委員会の指示に従わない場合は、直ちに閲覧を中止することができる。

(閲覧書面等の廃棄)

第14条　閲覧者は閲覧した書類について、使用後1か月以内に溶解、シュレッダー等による方法において、復元不可能な状態になるよう廃棄しなければならない。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧)

第15条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧について準用する。ただし、第3条、第4条第1項及び第5条の規定による申出は、それぞれ様式第5号から様式第7号までによるものとする。

(その他)

第16条　この訓令に定めるもののほか、選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関し必要な事項は、選挙管理委員会が別に定めるものとする。