(趣旨)

第1条　この訓令は、電子署名及び電子署名カードの管理及び使用について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子署名)

第3条　電子署名は、電子署名カードを使用し行うものとする。

(電子署名に用いる職の名称等)

第4条　電子署名に用いることができる職の名称及び当該職の名称に係る電子署名カードを管理する者(以下「カード管理者」という。)は、次の表のとおりとする。

(電子署名カードの交付申請等)

第5条　主管課長は、電子署名カードの交付を受けようとするときは、基本要綱等の規程に従い、登録分局に申請しなければならない。電子署名カードを更新し、又は廃止しようとするときも、同様とする。

(電子署名カード等の管理)

第6条　電子署名カードの管理に関する事務は、総務部総務課長が総括する。

(電子署名カードの使用)

第7条　電子署名カードを使用するときは、カード管理者の指定する職員に電子署名を行う電磁的記録及び原議並びに所要事項を記載した電子署名使用簿(別記様式)を提示し、その承認を受けなければならない。

(職務代理等の場合の電子署名)

第8条　電子署名に用いる職にある者に事故あるとき又は欠けたときで、他の職員が職務代理者となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の電子署名を使用することができる。

(電子署名カードの事故報告)

第9条　カード管理者は、電子署名カードの盗難、紛失、棄損その他の事故があったときは、直ちに登録分局に報告しなければならない。

(電子署名カードの返却)

第10条　カード管理者は、廃止その他の理由により電子署名カードを使用しなくなったときは、当該電子署名カードを速やかに登録分局に返却しなければならない。

(委任)

第11条　この訓令に定めるもののほか、電子署名に関し必要な事項は、市長が別に定める。