光ディスクによる給与支払報告書の提出について

 東松島市長の承認を受けることで、事業所等が提出する給与支払報告書等を光ディスク(CD、DVD)で提出することができます。

 税制改正により、令和3年1月提出分からは、前々年の税務署への「給与所得の源泉徴収票」の提出件数が100件以上の場合、電子データ(eLTAX(エルタックス)、光ディスク)での提出が義務付けられています。
 光ディスクにより給与支払報告書又は公的年金支払報告書を提出する場合は、事前に「給与支払報告書等の光ディスクによる提出承認申請書」(以下、承認申請書)の提出が必要となります。
 なお、義務化となる事業所及び前年度以前にすでに承認を受けている事業所は、承認申請書の提出は不要です。
 義務化となる事業所及び前年度以前に承認を受けている事業所以外で、光ディスクによる給与支払報告書の提出を希望する方は、以下のとおり承認申請書を提出ください。

 

新規手続の流れについて

  1. 事業所等から提出承認申請書及び給与支払報告書等のテストデータを提出していただきます。(新規提出を予定している年度の前年10月31日まで)
  2. 東松島市で給与支払報告書等のテストデータのテスト処理をします。
  3. 東松島市で提出承認(又は否認)の通知を送付します。
  4. 承認を受けた事業所等から給与支払報告書等のデータを提出していただきます。(毎年1月31日まで)
  5. 特別徴収税額決定通知書の送付にあわせて、データを収めた光ディスクを返送します。(毎年5月中旬ごろ)

※上記の4及び5については、毎年の処理となります。

提出承認申請について

提出先

受付窓口 市民生活部 税務課(本庁舎1階)
受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで
※なお、郵送での提出については、下記までお願いします。

郵送での提出先

〒981-0503 宮城県東松島市矢本字上河戸36番地1 市民生活部 税務課

手続き時に必要なもの
  1. 提出承認申請書(申請書は以下からダウンロードできます。)
    給与支払報告書等の光ディスクによる提出承認申請書 [ 22 KB docxファイル]
  2. 給与支払報告書等テストデータ
給与支払報告書等のデータ作成方法について

データの形式については、総務省通達規格で作成することといたします。
詳しくは、地方税ポータルシステムの『様式の留意事項/仕様書』をご覧ください。

承認後の給与支払報告書等データの提出について

提出するもの
  1. 給与支払報告書等データを収めた光ディスク(正・副2枚及び返送用1枚)
  2. 給与支払報告書総括表(紙)
提出方法と提出期限

 給与支払報告書等のデータを収めた光ディスクを、税務課へ直接持参、もしくは郵送により、毎年1月31日まで提出してください。
※1月31日が休日にあたるときは、その翌日を提出期限とします。

■お問い合わせ先:税務課 市民税係 内線 1138・1139・1147