光ディスク等による給与支払報告書の提出について

 東松島市長の承認を受けることで、事業所等が提出する給与支払報告書等を光ディスク等(FD、MO、CD、DVDなどの記録媒体)で提出することができます。

光ディスク等で給与支払報告書を提出するメリット

  1. 書類提出時のペーパーレス化
  2. 特別徴収事務の効率化、迅速化及び正確さの向上
  3. 徴収税額の電算入力事務負担の省力化

新規手続の流れについて

  1. 事業所等から提出承認申請書及び給与支払報告書等のテストデータを提出していただきます。(新規提出を予定している年度の前年10月31日まで)
  2. 東松島市で給与支払報告書等のテストデータのテスト処理をします。
  3. 東松島市で提出承認(又は否認)の通知を送付します。
  4. 承認を受けた事業所等から給与支払報告書等のデータを提出していただきます。(毎年1月31日まで)
  5. 特別徴収税額決定通知書の送付にあわせて、データを収めた光ディスク等を返送します。(毎年5月中旬ごろ)

※上記の4及び5については、毎年の処理となります。

提出承認申請について

提出先

受付窓口 市民生活部 税務課(本庁舎1階)
受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで
※なお、郵送での提出については、下記までお願いします。

郵送での提出先

〒981-0503 宮城県東松島市矢本字上河戸36番地1 市民生活部 税務課

手続き時に必要なもの
  1. 提出承認申請書(申請書は以下からダウンロードできます。)
    給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書 [ 47 KB docファイル]
    給与支払報告書等の光ディスク等による提出承認申請書 [ 118 KB pdfファイル]
  2. 給与支払報告書等テストデータ
給与支払報告書等のデータ作成方法について

データの形式については、総務省通達規格で作成することといたします。
詳しくは、地方税ポータルシステムの『様式の留意事項/仕様書』をご覧ください。

承認後の給与支払報告書等データの提出について

提出するもの
  1. 給与支払報告書等データを収めた光ディスク等(正・副2枚及び返送用1枚)
  2. 給与支払報告書総括表(紙)
提出方法と提出期限

 給与支払報告書等のデータを収めた光ディスク等を、税務課へ直接持参、もしくは郵送により、毎年1月31日まで提出してください。
※1月31日が休日にあたるときは、その翌日を提出期限とします。

■お問い合わせ先:税務課住民税班 内線 1138・1139・1147