地区自治会活動に関する様式等について

地区自治会活動を行うにあたり、市や各地区の自治協議会に提出いただく必要がある文書の様式等をデータで掲載しております。

市に提出いただく文書の様式(市民協働課管轄分)

   1地区自治会役員名簿報告書.xlsx [ 23 KB xlsxファイル] →令和2年4月21日(火)まで各市民センターへ提出
    (記入例:地区自治会役員名簿報告書(記入例).xlsx [ 25 KB xlsxファイル] 

   2地域まちづくり交付金活用報告書.doc [ 62 KB docファイル]  →令和2年4月7日(火)まで各市民センターへ提出

   3地区センター管理人・防火管理者変更届.doc [ 38 KB docファイル] →令和2年4月8日(水)まで変更があった場合のみ、各市民センターまたは市民協働課へ提出

   4地区センター等利用状況報告書.xlsx [ 23 KB xlsxファイル]   →令和2年5月15日(金)まで各市民センターまたは市民協働課へ提出

   5地区センター等施設修繕要望.xlsx [ 34 KB xlsxファイル]   →施設に修繕が必要な不具合(税込1万円以上)が発生した際に市民協働課へ提出

市に提出いただく文書の様式(総務課管轄分)

   1様式1号 個人情報管理責任者指定届.doc [ 53 KB docファイル]   →個人情報の管理を新たに委任する場合に総務課へ提出

   2様式2号 個人情報管理責任者変更届.doc [ 49 KB docファイル] →地区自治会長または個人情報の管理を委任された方に変更があった場合のみ総務課へ提出

   3変動届.doc [ 33 KB docファイル] →変更があった場合のみ4月15日(水)まで総務課へ提出

市に提出いただく文書の様式(防災課管轄分)

   1自主防災組織再編成届出書.doc [ 39 KB docファイル] →自主防災組織の合併または分離を行った際に防災課へ提出

   2自主防災組織代表者変更届.doc [ 36 KB docファイル] →自主防災組織の代表者が変更されたときに防災課へ提出

   3防災組織名称等変更届.rtf [ 68 KB rtfファイル]    →自主防災組織の名称が変更されたときに防災課へ提出(自治会へ編成した場合も含む

市に提出いただく文書の様式(復興政策課管轄分)

   1 東松島市統計調査員推薦書.xls [ 30 KB xlsファイル] →地区自治会で新たに統計調査員を推薦する際に復興政策課へ提出

参考資料

地区自治会活動のガイドライン(第5版).pdf [ 824 KB pdfファイル]

 

地区自治会の区割図について

矢本東地域自治会区割図 [ 2445 KB pdfファイル]

矢本西地域自治会区割図[ 1283 KB pdfファイル]

大曲地域自治会区割図 [ 2635 KB pdfファイル]

赤井地域自治会区割図[ 883 KB pdfファイル]

大塩地域自治会区割図[ 1576 KB pdfファイル]

小野地域自治会区割図[ 1019 KB pdfファイル]

野蒜地域自治会区割図.pdf [ 1556 KB pdfファイル]

宮戸地域自治会区割図 [ 996 KB pdfファイル]

※令和元年8月1日時点