行政視察のお申し込みについて
行政視察のお申し込みについて(最後までお読みください)
お申し込み方法
このたびは、東松島市への行政視察をご検討いただき、誠にありがとうございます。
東松島市議会では、自治体議員の皆様の行政視察の受入を随時行っておりますので
視察をご希望の場合は、以下により、お申し込みいただきますようお願いいたします。
1.はじめに、お電話で日程等をご連絡願います。
議会日程等と照らし合わせ、議会事務局としての受入が可能かどうかの確認をさせていただきます。
【連絡先】東松島市 議会事務局 議事総務課
電話:0225-82-1111(代表) 内線 1311~1314
2.お電話にて日程の確認が取れましたら、以下の「行政視察申込書」をダウンロードいただき、必要事項を記入した申込書を、Eメール又はファックスでお送りください。
FAX:0225-82-1125
E-mail:h-gikai★city.higashimatsushima.miyagi.jp (★を@に変えてください)
LG-mail:h-gikai★city.higashimatsushima.lg.jp (★を@に変えてください)
(メールの件名は「行政視察申込(自治体名)」でお願いいたします。また、ファックスの場合
送付票は不要です。LGWAN回線を導入している自治体は、LG-mailでご連絡願います)
3.受入の可否については、電話でお知らせいたします。
4.受入が可能な場合、東松島市議会議長あての依頼文書、調査項目、来訪者の名簿、行程表を視察1か月前までに送付願います。
留意事項
1.お申し込みは、視察実施日の2か月前までにお願いします。
2.定例会開催日の3週間前からは受付しておりません。
例)9月5日開会の場合は、8月15日以降を実施日とする視察は受付不可となります。
3.所管部署の都合により、受入できない場合があります。
受入に際して、視察項目が多岐にわたり、本市で所管する部署が複数ある場合、そのうちの
一つの部署のみで対応します。(出席する部署の所管部分のみ対応)
4.会派の受付は、3人以上の会派としております。
5.行政視察については、各自治体議会事務局を通じて本市議会事務局へお申し込みください。
担当課等への直接のお申し込みは行わないようお願いいたします。
6.以下の項目及び団体に関係する内容の場合は、直接、団体にお申し込み願います。
スマート防災エコタウンに関すること(外部サイト) ※有料となります
- 受付団体 一般社団法人東松島みらいとし機構(愛称:HOPE)
- 電話:0225-98-7311
KIBOTCHA(キボッチャ)(外部サイト) ※WEBサイト内に「お問い合わせフォーム」あり
有限会社アグリードなるせ(外部サイト) ※WEBサイト内に「お問い合わせページ」あり
株式会社東松島ファーム(外部サイト) ※WEBサイト内に「facebookメッセンジャー」のほか電話番号記載あり
7.市内での宿泊又は食事のご利用をお願いしております。
行政視察受入実績
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お問い合わせ先
議会事務局
〒981-0503 宮城県東松島市矢本字上河戸36番地1 東松島市役所
電話:0225-82-1111 内線1312~1314 FAX:0225-82-1125


